Bạn có bao giờ cảm thấy phiền phức khi không thể tìm thấy một tệp tin quan trọng trên máy tính của mình? Nếu bạn là người làm việc với nhiều tài liệu, ảnh, video, hay các tệp mã nguồn, việc tìm kiếm thủ công có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Nhưng với Everything, việc tìm kiếm sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá chi tiết về phần mềm này nhé!
Everything là gì?
Everything là một công cụ tìm kiếm tệp tin miễn phí dành riêng cho hệ điều hành Windows. Điểm đặc biệt của Everything là tốc độ tìm kiếm cực nhanh, cho phép người dùng tìm thấy tệp tin gần như ngay lập tức chỉ với vài ký tự gõ vào ô tìm kiếm.
Thay vì phải quét từng thư mục mỗi lần bạn tìm kiếm như công cụ mặc định của Windows, Everything sử dụng cơ chế lập chỉ mục (indexing) toàn bộ tên tệp trên ổ đĩa ngay khi bạn cài đặt phần mềm. Nhờ vậy, mọi tìm kiếm đều được phản hồi gần như tức thì.
Tại sao nên chọn Everything?
So với công cụ tìm kiếm của Windows, Everything mang lại nhiều ưu điểm vượt trội:
- Tốc độ nhanh chóng: Với cơ chế lập chỉ mục từ trước, việc tìm kiếm trong Everything diễn ra nhanh chóng ngay cả với hệ thống có hàng ngàn tệp tin.
- Giao diện đơn giản: Giao diện của Everything rất trực quan và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần nhập một phần của tên tệp tin vào và phần mềm sẽ hiển thị ngay kết quả.
- Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: Bạn có thể lọc kết quả theo loại tệp (.docx, .pdf, .mp3,...), kích thước, hay ngày tạo, giúp việc tìm kiếm càng thêm chính xác.
Cách sử dụng cơ bản
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng đơn giản cho Everything:
- Tìm kiếm tên tệp tin: Mở Everything, nhập vài ký tự của tên tệp mà bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức.
- Lọc kết quả: Bạn có thể sắp xếp kết quả theo kích thước tệp, ngày tạo, hoặc loại tệp tin. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm đúng tệp cần thiết.
- Tìm kiếm nội dung bên trong tệp: Mặc dù Everything không lập chỉ mục nội dung bên trong tệp tin, nhưng bạn vẫn có thể tìm kiếm nội dung này bằng cách nhập từ khóa và chờ một thời gian dài hơn. Tuy nhiên, tính năng này không nhanh bằng tìm kiếm tên tệp tin.
Everything và người dùng khiếm thị
Một điểm cộng lớn cho Everything là khả năng tương thích cao với các trình đọc màn hình, chẳng hạn như NVDA (NonVisual Desktop Access). Những người khiếm thị có thể dễ dàng sử dụng phần mềm nhờ vào các phím tắt được tối ưu hóa, giúp điều hướng và tìm kiếm tệp tin dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, có một tiện ích bổ sung cho NVDA giúp Everything hiển thị thông tin chi tiết về tệp tin như kích thước, ngày tạo, giúp người khiếm thị có thể quản lý tốt hơn.
Cách cài đặt Everything
Everything có nhiều phiên bản để bạn lựa chọn:
- Phiên bản cài đặt: Dành cho những người muốn cài đặt phần mềm trên máy tính và sử dụng lâu dài.
- Phiên bản di động: Không cần cài đặt, bạn có thể sử dụng ngay sau khi tải về.
- Phiên bản nhẹ: Thích hợp cho các máy tính có cấu hình yếu hoặc không yêu cầu nhiều tính năng. Lưu ý: Hỗ trợ trình đọc màn hình của phiên bản này chưa được đảm bảo.
Tất cả các phiên bản đều tương thích với cả hệ điều hành 32-bit và 64-bit, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn theo cấu hình máy của mình.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tìm kiếm tệp tin hiệu quả cho Windows, Everything chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời. Với tốc độ tìm kiếm nhanh, giao diện thân thiện, và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Everything sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc khám phá và sử dụng Everything để quản lý tệp tin một cách hiệu quả!
Bình luận